あらゆる原稿に対応可能！電子化後の製本や溶解処理もお任せできるスキャニング代行

中京コピーが多くの企業に選ばれている理由のひとつとして、高い技術力が挙げられます。オフィスに保管されている契約書や申請書、領収書といった一般的な書類だけでなく、取り扱いが困難な文書類にも完全対応しており、たとえば、A2からA0サイズなどの大判図面や、数メートルに及ぶ長尺図面、和紙などの特殊な材質の書類もスキャニングが可能です。

また、劣化が進んでいる古い資料やカタログであっても、その状態にあわせた最適な方法を選択し、原稿を傷めることなくデータ化を行います。多種多様な紙媒体を扱ってきた経験があるからこそ、原稿の特性を見極めた柔軟な対応ができるのです。

製本された文書を電子化する際、多くの業者は効率化のために裁断を行いますが、原本を元の形で残したいという要望に応えられないケースもあります。中京コピーは創業当時から製本サービスを展開しているため、製本形式が特殊な文書でも、断裁して電子化したあとに再製本まで社内で行うことができます。

さらに、電子化が完了して不要になった原本の処分についても社内で一貫して対応可能です。情報の漏洩を防ぐため、専門の廃棄業者に依頼して溶解処理にて確実に処分を行い、必要であれば溶解証明書（廃棄証明書）を発行しています。

引き取りから裁断、データ化、再製本、そして最終的な処分にいたるまで、すべての工程を任せられるため、利用者の手間を大幅に削減できるでしょう。

高いクオリティを維持するために、スキャン・ファイリング業務専門の有資格者が多数在籍しています。文書管理の面では「文書情報管理士」や「電子ファイリング検定」、「ファイリングデザイナー」といった資格を持つエキスパートが、最適なデータ作成方法を提案します。

また、データ化したファイルはすべてダブルチェックを行い、ページの抜けや傾き、汚れがないかを入念に確認します。用途に応じた解像度設定を行い、利用者の要望に合わせた最適なデータへと仕上げる体制を整えていることも中京コピーの強みです。

機密情報の安全性を確保するため、セキュリティ対策に非常に力を入れていることも、中京コピーが安心して利用できるポイントです。プライバシーマークの認証取得をはじめ、個人情報漏洩保険への加入、監視カメラやセキュリティーカードキーによる入退室管理を徹底したスキャン専門の拠点で作業を実施しています。

また、社内には「個人情報保護士」や「情報セキュリティ管理士」、「知的財産管理技能士」といった資格を有する情報セキュリティのエキスパートが在籍しており、管理に関する総合的な知識をもとに安全を確保しています。また、預かったデータは納品後に速やかに削除するなど、厳格な情報管理が行われている点も安心につながっています。

南は沖縄、北は北海道まで全国の顧客のもとへ出向いてスキャニング代行サービスを提供しているのも、中京コピーの特徴です。見積もり時には、書類の保存状態やサイズ、数量を丁寧に確認し、数量が多い場合には現地へ出向いて原稿の確認を行います。

成約に至らなかった場合でも、現地調査に伴う出張費用などの請求は一切行っていません。見積もり段階での丁寧な説明とスピード感、そして明確な工期提示を心がけており、はじめてスキャニング代行を利用する場合でも、不安なく進めていくことができるでしょう。