記事一覧

リスク
企業における紙ベースの書類や契約書の管理には、紛失・盗難・劣化・災害といったさまざまなリスクが伴い、業務遅延や法的トラブルにつながる恐れがあります。本 ....
大判
大判図面や長尺資料の電子化は、サイズや原本の状態によって対応できる業者が限られます。そこで本記事では、一般的な書類では対応が難しいケースにも強みをもつスキャニング代行サービスとして、「中京コピー」 ....
図面
紙の図面は保管スペースを圧迫し、必要なときに探し出すのも一苦労です。業務効率や情報共有を考えるなら、電子化は有効な手段といえます。そこで本記事では、図面の電子化に対応したスキャニング代行サービス3選と ....
書類
紙の書類管理に課題を感じながらも、情報漏えいや作業負担を理由に電子化へ踏み切れない企業も少なくありません。そこで本記事では、書類の電子化を安心して任せやすいスキャニング代行サービスとして、「中京コピー ....
リコーの画像
複合機のメーカーとして知られるリコーですが、近年はオフィス業務に限らず、さまざまな現場を支える事業の幅を広げています。本記事では、リコーの企業としての特徴から、電子化サービスや運用体制の強みまでを整理 ....
キヤノンマーケティングジャパン株式会社の画像
キヤノンマーケティングジャパンは、製品の提供に加え、企業の業務改善や文書管理まで幅広く支援する企業です。ITやBPOサービスを通じて、現場の負担軽減や働き方の見直しにも貢献しています。そこで本記事では ....
ヤマトシステム開発株式会社の画像
物流や公共分野の裏側では、止まらない仕組みを支えるITの存在が欠かせません。ヤマトシステム開発は、物流の現場で培った知識とITを掛け合わせ、社会インフラを支えてきました。そこで本記事では、ヤマトシステ ....
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の画像
紙の書類管理や業務の非効率に悩む企業は少なくありません。そうした課題に対し、富士フイルムビジネスイノベーションは、電子化を軸とした業務改革を支援しています。本記事では、スキャニングサービスの特長や業務 ....
株式会社大塚商会の画像
企業を取り巻くIT環境や文書管理のあり方は、業務効率や将来の運用に大きな影響を与えます。対応が後回しになりがちな分野だからこそ、全体を見据えた支援が重要です。大塚商会は、IT課題への対応を起点に、紙文 ....
日本通運株式会社の画像
重要な荷物や書類を安心して任せられる企業を選ぶことは、業務の安定につながります。全国に広がる物流網と高い管理体制を強みとする日本通運は、輸送だけではなく文書の電子化や管理まで幅広く対応しています。そこ ....
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PRあらゆる原稿に対応可能!電子化後の製本や溶解処理もお任せできるスキャニング代行

tablepressアイコン おすすめのスキャニング代行サービス比較表

イメージ引用元:https://www.chukyocopy.co.jp/scan/引用元:https://scanspecial.jp/引用元:https://www.uluru.bz/引用元:https://www.kinkos.co.jp/service/scan-service/引用元:https://sei-syou.com/
会社名中京コピー雲紙舎うるるBPOキンコーズそのままスキャン
詳細リンク詳しくはこちら詳しくはこちら詳しくはこちら詳しくはこちら詳しくはこちら
公式サイト公式サイトはこちら公式サイトはこちら公式サイトはこちら公式サイトはこちら公式サイトはこちら
対応サイズ・幅914mmまで
・長さ7~8m程度まで
・製本物A0まで(それ以上の大きさでもデータを貼り合わせることで対応可能)
A0サイズも対応最大A0サイズまで冊子になっている図面はA1サイズまで・1枚ものであればA0サイズまでA0以上も対応
スキャニング可能な原稿・報告書、冊子、各種資料などの小型書類
・図面などの大型原稿(製本物も可)
・ポスターなどの大型カラー原稿(製本物も可)
・ポジフィルム、ネガフィルム
・マイクロフィルム
大判サイズの図面、水彩画、製本された契約書、カルテ、紙文書、カタログ、会報誌や機関誌、紀要、社内報・社史、ポジフィルム・ブローニフィルム・大判フィルムなど契約書、見積書・納品書・請求書、マニュアル・手引書、履歴書・職務経歴書、申込書・同意書、レシート・領収書、社内広報誌、カタログ、一般書類、名刺、図面・製図(大判)、ポスター(大判)、写真、調査票・アンケート、新聞など図面、経理関連書類、人事・総務関連書類、製造業関連書類、契約書、特殊な原稿書籍、書類・紙文書、大判図面(ポスター)、絵画・アート作品、マイクロフィルム、医療カルテ、プリント写真、企業アーカイブ
データ納品方法・TIFF、JPG、BMPなどの画像データ形式
・PDF(Acrobat)
・XDW(DocuWorks)
TIFF、JPEG、PDFなどPDF、JPG、TIFFなどPDF、CAD、jpg、TIFFなど資料に合わせて指定可能ダウンロード、DVD-R、USBなど
原本の取り扱い返却・製本・加工・廃棄(溶解処理)・返却
・廃棄(有償)
処分(オプションで溶解破棄処分)
長期保管を希望の場合は提携先の倉庫を案内
・返却
・再生紙としてリサイクル
・返却
・破棄(オプションで溶解処理)
セキュリティ対策・プライバシーマーク認証
・個人情報漏洩保険への加入
・日常の入退室管理
・情報漏洩防止
・セキュリティ体制が万全なスキャン専門の拠点でデータ化を実施
・ネットワーク入り口にUTMを設置
・各パソコンへのセキュリティソフト
・ログ管理
・従業員への教育
・サイバーリスク保険の加入
・プライバシーマーク認証
・ISO27001認証
・ISO9001認証
・ICカードによる入退室管理
・監視カメラによる24時間監視体制
・社外からの不正アクセス遮断
・全従業員への定期的な教育
・ISO/IEC27001認証・プライバシーマーク認証
・4K防犯カメラによる24時間監視
・完全オートロックによる入退室管理
・施錠できる保管環境での原本管理
・継続的な個人情報の取り扱いに対する現場教育
有資格者【文書管理】
・文書情報管理士
・電子ファイリング検定
・ファイリングデザイナー

【セキュリティ】
・個人情報保護士
・情報セキュリティ管理士
・知的財産管理技能士
・文書情報管理士・文書情報管理士公式サイトに記載なし・文書情報管理士
・上級デジタルアーキビスト
など