【ジャンル別】スキャニング代行サービス | 【法人向け】柔軟な対応が可能なスキャニング代行サービスおすすめ5選！

大判サイズの電子化におすすめのスキャニング代行サービス3選

adminadmin — Mon, 16 Feb 2026 06:25:50 +0000

大判図面や長尺資料の電子化は、サイズや原本の状態によって対応できる業者が限られます。そこで本記事では、一般的な書類では対応が難しいケースにも強みをもつスキャニング代行サービスとして、「中京コピー」「キンコーズ」「大きいサイズのスキャン専門店」の3社を紹介します。

中京コピー

引用元：https://www.chukyocopy.co.jp/scan/

会社名	中京コピー株式会社
住所	愛知県名古屋市東区泉三丁目30番3号
TEL	052-931-2611

図面や資料の電子化を進める中で、大判サイズや傷みのある原本の扱いに悩むケースは少なくありません。そうした課題に対応できるスキャニング代行サービスとして中京コピーの取り組みが注目されています。

あらゆるサイズや状態の資料に幅広く対応

中京コピーでは、一般的なA4書類だけではなく、A0サイズを超える大判図面や長尺資料まで対応できる点が特徴です。サイズごとに依頼先を分ける必要がなく、一括で任せられるため手間を減らせます。

自社で豊富な設備を備えており、折り目がある図面や経年劣化した資料でも、状態を見極めながらていねいに電子化を進めています。原本の扱いに慣れたスタッフが対応するため、破損リスクを抑えながら作業できる点も安心材料です。

断裁しないスキャンと再製本の選択肢

製本された図面については、原本を傷つけたくない場合に断裁せずにスキャンする方法を選べます。

一方で、より高い精度を求めて一度解体してスキャンした場合でも、電子化後に再製本して返却する対応が可能です。製本加工の技術を社内でもっているため、用途や保管方針に応じて柔軟に選べる点が評価されています。

自社一貫体制と出張対応による安心感

引き取りからスキャン、加工、再製本までの工程を外部に委託せず、自社で完結させています。専用拠点では監視体制や入退室管理を徹底しており、機密性の高い図面も預けやすい環境です。

原本を社外に持ち出せない場合には、現地で作業を行う出張スキャンにも対応しており、運用面での制約がある企業にも使いやすいサービスといえます。

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キンコーズ

引用元：https://www.kinkos.co.jp/service/scan-service/

会社名	キンコーズ・ジャパン株式会社
住所	東京都港区三田3-4-10　リーラヒジリザカ3階
TEL	0120-001966

図面やポスターなどの大判資料は、サイズや状態の問題で電子化が難しいと感じる場面があります。そうした中で、幅広い対応力をもつスキャニング代行サービスとして「キンコーズ」があります。

最大A0サイズまで対応できる柔軟なスキャニング

A4やA3といった一般的な書類だけではなく、A0サイズまでの大判図面やポスターのスキャンに対応しています。1枚ものの資料に限らず、製本された図面や青焼き、手書きの図面、折り込まれた資料など、形や状態が異なる原本も電子化が可能です。

劣化が進んだ資料についても相談を受け付けており、「サイズや状態が理由で断られた」というケースでも選択肢になりやすい点が強みといえます。

製本を守りながら進める見開きスキャン

冊子状の契約書や図面集など、解体したくない資料には、製本をばらさずに進める見開きスキャンを選べます。機械任せではなく、1ページずつ手作業で行うため、原本を傷めにくい方法です。

大切な資料をそのまま残したい場合でも安心して依頼できます。さらに、電子化した図面をCADデータへ変換するオプションもあり、設計や管理業務への活用を見据えた使い方ができます。

専用センターと出張対応による安心感

電子化作業は、厳しい管理体制を備えた専用センターで行われます。情報管理を重視しているため、機密性の高い資料でも預けやすい環境です。

原本を外部に出せない場合には、スタッフが現地で作業する出張スキャンにも対応しています。引き取りや納品の仕組みも整っており、大量の資料や大型の原本でも無理なく任せられる体制といえるでしょう。

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大きいサイズのスキャン専門店

引用元：https://bigsize-scan.com/

会社名	株式会社菅原
住所	兵庫県姫路市北条梅原町50番地
TEL	079-281-2005（代表）

図面や原稿の電子化を検討する際、サイズや厚みが理由で対応先に悩むことは少なくないでしょう。そうした課題に応える専門サービスとして「大きいサイズのスキャン専門店」があります。

規格外サイズや厚みのある原稿まで幅広く対応

一般的なA1・A2サイズの図面はもちろん、最大で幅約914mm、長さ30メートルに及ぶ超長尺原稿のスキャンが可能です。長く連なる工程図や大型の設計資料も、分割せずにデータ化できます。

さらにフラットベッドスキャナーを活用し、キャンバス画や看板、布地など厚みのある原稿にも対応。最大912mm×1,220mmまでの美術品やパネルも、その形状を保ったまま電子化できる点が強みです。

紙に限らない対象への対応力は、用途の幅を広げてくれるでしょう。

原本を守る非接触スキャンの安心感

非接触型のオーバーヘッドスキャナーを導入しており、製本を解体せずにスキャンを進められます。二つ折り製本や固定された図面でも、原本に負担をかけにくい方法です。

古い図面や絶版本、スケッチブックのほか、掛け軸や巻物のようにローラーをとおせない資料でも安全に扱えます。貴重な原本を残したまま記録したい場面で、選びやすい選択肢といえます。

長年のノウハウと一貫対応による使いやすさ

長い歴史の中で培った印刷・製本・コピーの技術を活かし、品質に配慮した作業を行っています。1冊の製本図面や1点の美術品といった小規模な依頼から、建設業や不動産業の大量アーカイブまで柔軟に対応可能です。

電子化後の大型プリント出力やラミネート加工、パネル化までまとめて依頼できるため、活用まで見据えた運用がしやすい点も専門店ならではの特長です。

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まとめ

今回の記事では、大判サイズの電子化に対応したスキャニング代行サービスとして、対応力や特長の異なる3社を紹介しました。サイズや原本の状態、セキュリティ体制、断裁の可否など、サービスごとに強みはさまざまです。図面や美術品、長尺資料など、電子化したい原稿の内容によって最適な選択肢は変わります。自社の目的や運用に合ったサービスを選ぶことで、原本を守りながら効率的な電子化を進めることができるでしょう。

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図面の電子化におすすめのスキャニング代行サービス3選

adminadmin — Mon, 16 Feb 2026 05:30:30 +0000

紙の図面は保管スペースを圧迫し、必要なときに探し出すのも一苦労です。業務効率や情報共有を考えるなら、電子化は有効な手段といえます。そこで本記事では、図面の電子化に対応したスキャニング代行サービス3選として、「中京コピー」「うるるBPO」「大塚商会」の3社を紹介します。

中京コピー

引用元：https://www.chukyocopy.co.jp/scan/

会社名	中京コピー株式会社
住所	愛知県名古屋市東区泉三丁目30番3号
TEL	052-931-2611

ここでは、図面の電子化を安心して任せられるサービスとして中京コピーの取り組みを紹介します。

あらゆるサイズや状態の図面に幅広く対応できる体制

中京コピーは、大判から小判まで図面のサイズを問わず対応できる設備を整えています。長年培ってきた製本技術を活かし、古く劣化した図面や製本されたままの資料でも、断裁せずにスキャンすることが可能です。

観音開きの図面など、扱いが難しい資料にも柔軟に対応できる点は大きな強みといえます。必要に応じて断裁後の再製本まで自社で行えるため、原本を大切に保管したい企業でも導入しやすいサービスです。

自社一貫対応による高いセキュリティ意識

図面や契約関係の書類には、重要な情報が含まれていることも多く、電子化の際には安全性が重視されます。そこで中京コピーでは、引き取りからスキャン、加工、再製本までの工程を外部に委託せず、自社内の専用拠点で完結させています。

プライバシーマークの取得に加え、入退室管理や監視体制も整え、文書管理の専門知識をもつ担当者が作業を行っているので安心です。

実績に基づいた利活用しやすいデータ作成

30年以上にわたる実績があり、年間約5,000件、累計2,500社以上の導入を支えてきた経験も特徴です。単に図面をデータ化するだけではなく、後から探しやすいようにOCR処理を行ったり、ファイル名を整理したりする提案も行っています。

電子帳簿保存法への対応や、災害時を想定したデータ管理など、業務全体の効率化やBCP対策まで見据えたサポートが受けられる点も評価されています。

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うるるBPO

引用元：https://www.uluru.bz/

会社名	株式会社うるるBPO
住所	東京都中央区晴海3丁目12-1 KDX晴海ビル6F
TEL	0120-269-356

ここでは、幅広いニーズに応えるサービスとして「うるるBPO」の特徴を紹介します。

大判サイズから大量案件まで対応できる柔軟さ

うるるBPOは、名刺サイズの書類からA3を超える大判図面まで、さまざまなサイズのスキャニングに対応しています。少量の依頼はもちろん、数千万枚規模の大量案件にも対応できる体制を整えている点が特徴です。

高速スキャンが可能な設備に加え、原本の状態が悪い図面については、手作業でていねいに読み取る方法も選択できます。資料の状態や量に合わせて最適な方法を選べるため、無理なく電子化を進められます。

高いセキュリティと出張スキャンという選択肢

図面や設計資料は、社外に持ち出せないケースも少なくありません。うるるBPOでは、個人情報や機密情報を守るための認証を取得し、厳格な管理体制のもとで業務を行っています。

さらに、社外への持ち出しが難しい場合には、専門スタッフが現地に出向いて作業を行う出張スキャンにも対応しています。情報を外に出さずに電子化できるため、安心感を重視する企業にも利用しやすいサービスです。

利活用を考えた高品質なデータ作成

うるるBPOには、文書管理に関する専門知識をもつスタッフが在籍しています。そのため、単に図面を画像データにするだけではなく、文字検索ができるようにしたり、ファイル名を整理したりといった工夫も可能です。

PDFに目次を付けるなど、後から使いやすい形に仕上げてくれる点も特徴で、業務効率の向上を見据えた電子化を実現できます。

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大塚商会

引用元：https://www.otsuka-shokai.co.jp/products/lp/ods/document-solution/

会社名	株式会社大塚商会
住所	東京都千代田区飯田橋2-18-4
TEL	0120-579-215

ここでは、幅広い支援体制をもつサービスとして「大塚商会」のスキャニング代行を紹介します。

大判図面や劣化した資料にも対応できる読み取り体制

大塚商会のスキャニングサービスは、最大A0サイズ相当の大判図面まで対応しており、カラーとモノクロのどちらも対応可能です。一般的な書類は自動読み取りを活用し、作業効率を高めています。

一方で、裁断できない製本資料や、劣化が進んだ古い書類、付箋や写真が貼られた図面については、1枚ずつ手作業で読み取る方法を選べます。資料の状態に合わせた対応が可能なため、原本を傷めずに電子化したい場合でも安心です。

電子化後の保管や廃棄まで含めた支援

電子化はスキャンして終わりではなく、その後の扱いも重要になります。大塚商会では、不要になった原本を安全に処理するため、開梱せずに溶解処理を行う廃棄方法を提案しています。

反対に、保管が必要な重要書類については外部倉庫での保管にも対応可能です。こうした選択肢により、オフィスのスペース削減と非常時への備えを同時に進めることができます。

法令対応と活用まで見据えた付加価値

電子帳簿保存法などの制度を意識した支援が受けられる点も特徴です。OCR処理によって文字検索ができる状態に整えるだけではなく、文書管理システムへの登録や運用面の相談にも対応しています。

さらに、蓄積したデータをAIで活用するための基盤づくりまで視野に入れて提案しており、将来の業務改善につなげやすい電子化を進められます。

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まとめ

今回の記事では、図面の電子化におすすめのスキャニング代行サービスとして、中京コピー、うるるBPO、大塚商会の3社を紹介しました。対応できる図面サイズや原本の状態、セキュリティ体制、電子化後のデータ活用まで、それぞれ異なる強みがあります。図面の量や保管状況、社内ルールに合ったサービスを選ぶことで、管理の手間を減らし、検索や共有もしやすくなります。自社の課題を整理したうえで、目的に合った電子化を進めることが重要です。

書類の電子化におすすめのスキャニング代行サービス3選

adminadmin — Mon, 16 Feb 2026 04:52:37 +0000

紙の書類管理に課題を感じながらも、情報漏えいや作業負担を理由に電子化へ踏み切れない企業も少なくありません。そこで本記事では、書類の電子化を安心して任せやすいスキャニング代行サービスとして、「中京コピー」「大塚商会」「うるるBPO」の3社を取り上げ、それぞれの特長や強みを紹介します。

中京コピー

引用元：https://www.chukyocopy.co.jp/scan/

会社名	中京コピー株式会社
住所	愛知県名古屋市東区泉三丁目30番3号
TEL	052-931-2611

紙の書類を電子化したいと考えても、情報管理や作業品質に不安を感じる企業は少なくありません。そうした中で、長年の実績と安全性を重視した体制で注目されているのが中京コピーのスキャニング代行サービスです。

自社一貫対応による徹底したセキュリティ体制

中京コピーの大きな特徴は、書類の受け取りからスキャン、データ加工、原本の再製本や廃棄まで、すべての工程を自社内で完結している点です。作業の一部を外部に委託しないため、情報が社外に出る場面を極力減らせます。

専用のスキャン拠点では、監視カメラや入退室管理が整備され、文書管理に関する知識をもつスタッフが作業を担当しているので安心です。プライバシーマークの取得や保険への加入など、目に見えない部分まで配慮された体制が安心感につながっています。

幅広い書類に対応できる技術力と設備

30年以上にわたる経験と設備の充実度も強みのひとつです。大判図面から小さなカードサイズまで対応できるほか、製本された書類を裁断せずにスキャンすることも可能です。

長期間保管されて傷みが出ている資料についても、状態を見極めながらていねいにデータ化します。文字検索ができる処理や、法令対応を意識したデータ作成にも対応しており、電子化後の使いやすさまで考えた提案が行われています。

全国対応と豊富な導入実績

拠点は愛知県ですが、対応エリアは全国に広がっています。官公庁や製造業、建設、不動産など業種を問わず多くの導入実績があり、年間を通して多くの案件を手がけています。

書類を社外にもち出せない場合には、現地でのスキャニング作業についても相談できるなど、利用者の事情に合わせた柔軟な対応も評価されている理由のひとつです。安心と使いやすさを両立したサービスとして、幅広い現場で活用されています。

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大塚商会

引用元：https://www.otsuka-shokai.co.jp/products/lp/ods/document-solution/

会社名	株式会社大塚商会
住所	東京都千代田区飯田橋2-18-4
TEL	0120-579-215

紙の書類が増え続ける中、電子化だけではなく、その後の管理や活用まで考えたい企業は多くあります。そうした課題に対し、幅広い支援体制で知られているのが「大塚商会」のスキャニング代行サービスです。

業務全体を見渡したトータルサポート体制

大塚商会のスキャニングサービスは、単に紙をデータに変える作業にとどまりません。書類が発生する段階から見直し、ワークフローの整備によって紙そのものを減らす支援も行っています。

すでに保管されている契約書や図面などは、用途に応じた方法で電子化を進めます。なお、電子化後に不要となった原本は、開封せずに処理できる溶解処理で安全に廃棄でき、保管が必要な書類については外部倉庫での管理にも対応可能です。

オフィスの省スペース化と災害対策を同時に考えられる点も評価されています。

多様な書類に対応できる柔軟なスキャニング方法

書類の状態や量に応じて、作業方法を使い分けられる点も強みです。通常の帳票類は自動送りで効率よく処理し、劣化した資料や製本された書類、付箋が付いた原本などは、手作業でていねいにスキャンします。

一般的なサイズだけではなく、大きな図面にも対応しているため、専門性の高い業界でも利用しやすい体制です。事前に概算費用を確認できる見積りシミュレーションが用意されており、導入検討が進めやすい点も安心材料といえます。

法令対応と今後のデータ活用を見据えた支援

電子帳簿保存法への対応を意識した支援が受けられる点も特徴です。制度に沿った運用方法の整理や、適したシステム選びを通じて、法令を踏まえた書類管理をサポートしてくれます。

また、文字を読み取る処理を行い、データを一元管理することで、検索性の向上にもつながります。

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うるるBPO

引用元：https://www.uluru.bz/

会社名	株式会社うるるBPO
住所	東京都中央区晴海3丁目12-1 KDX晴海ビル6F
TEL	0120-269-356

書類の電子化を進める際、作業量の多さや情報管理への不安が壁になるケースも少なくありません。そうした課題に対し、実績と信頼性の高さで知られているのが「うるるBPO」のスキャニング代行サービスです。

圧倒的な実績に裏付けられた対応力

うるるBPOは、多くの企業や公的機関の書類電子化を支えてきた実績があります。小規模な依頼から大量の書類を扱う案件まで幅広く対応しており、長年にわたり培われたノウハウが作業品質を支えています。

また、文書管理に関する知識をもつスタッフが在籍している点も特長です。書類の内容や目的を踏まえた進め方が期待できるでしょう。

書類の種類や利用環境に合わせた柔軟な対応

扱える書類の幅が広い点も評価されています。名刺や伝票のような小さなものから、大きな図面まで一括で依頼できます。書類を社外に出せない場合には、現地で作業を行う出張スキャンにも対応しており、利用環境に応じた選択が可能です。

電子化後には検索しやすい形に整えるなど、使いやすさを考慮した加工にも対応しています。

安心して任せられる管理体制と品質への配慮

情報を扱う業務として、管理体制にも力を入れています。個人情報や品質に関する認証を取得し、作業ルールや設備管理を徹底しています。

効率的な仕組みを取り入れることで、品質を保ちながらコストを抑えた運用が行われている点も、継続的に利用しやすい理由のひとつといえるでしょう。

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まとめ

今回の記事では、書類の電子化に対応するスキャニング代行サービスとして、中京コピー、大塚商会、うるるBPOの3社を紹介しました。いずれも、単なるスキャン作業にとどまらず、セキュリティ体制や書類の扱い方、電子化後の活用まで見据えたサービスを提供している点が特徴です。書類の量や内容、機密性の高さ、今後の運用目的によって最適なサービスは異なりますが、実績や対応力を踏まえて比較することで、自社に合った電子化の進め方が見えてきます。業務効率化や管理負担の軽減を目指すうえで、専門業者の活用は有効な選択肢といえるでしょう。