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おすすめのスキャニング代行サービス比較表 | イメージ | 引用元：https://www.chukyocopy.co.jp/scan/ | 引用元：https://scanspecial.jp/ | 引用元：https://www.uluru.bz/ | 引用元：https://www.kinkos.co.jp/service/scan-service/ |  引用元：https://sei-syou.com/ |
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| 対応サイズ | ・幅914mmまで ・長さ7～8m程度まで ・製本物A0まで（それ以上の大きさでもデータを貼り合わせることで対応可能） | A0サイズも対応 | 最大A0サイズまで | 冊子になっている図面はA1サイズまで・1枚ものであればA0サイズまで | A0以上も対応 |
| スキャニング可能な原稿 | ・報告書、冊子、各種資料などの小型書類 ・図面などの大型原稿（製本物も可） ・ポスターなどの大型カラー原稿（製本物も可） ・ポジフィルム、ネガフィルム ・マイクロフィルム | 大判サイズの図面、水彩画、製本された契約書、カルテ、紙文書、カタログ、会報誌や機関誌、紀要、社内報・社史、ポジフィルム・ブローニフィルム・大判フィルムなど | 契約書、見積書・納品書・請求書、マニュアル・手引書、履歴書・職務経歴書、申込書・同意書、レシート・領収書、社内広報誌、カタログ、一般書類、名刺、図面・製図（大判）、ポスター（大判）、写真、調査票・アンケート、新聞など | 図面、経理関連書類、人事・総務関連書類、製造業関連書類、契約書、特殊な原稿 | 書籍、書類・紙文書、大判図面（ポスター）、絵画・アート作品、マイクロフィルム、医療カルテ、プリント写真、企業アーカイブ |
| データ納品方法 | ・TIFF、JPG、BMPなどの画像データ形式 ・PDF（Acrobat） ・XDW（DocuWorks） | TIFF、JPEG、PDFなど | PDF、JPG、TIFFなど | PDF、CAD、jpg、TIFFなど資料に合わせて指定可能 | ダウンロード、DVD-R、USBなど |
| 原本の取り扱い | 返却・製本・加工・廃棄（溶解処理） | ・返却 ・廃棄（有償） | 処分（オプションで溶解破棄処分） 長期保管を希望の場合は提携先の倉庫を案内 | ・返却 ・再生紙としてリサイクル | ・返却 ・破棄（オプションで溶解処理） |
| セキュリティ対策 | ・プライバシーマーク認証 ・個人情報漏洩保険への加入 ・日常の入退室管理 ・情報漏洩防止 ・セキュリティ体制が万全なスキャン専門の拠点でデータ化を実施 | ・ネットワーク入り口にUTMを設置 ・各パソコンへのセキュリティソフト ・ログ管理 ・従業員への教育 ・サイバーリスク保険の加入 | ・プライバシーマーク認証 ・ISO27001認証 ・ISO9001認証 ・ICカードによる入退室管理 ・監視カメラによる24時間監視体制 ・社外からの不正アクセス遮断 ・全従業員への定期的な教育 | ・ISO/IEC27001認証 | ・プライバシーマーク認証 ・4K防犯カメラによる24時間監視 ・完全オートロックによる入退室管理 ・施錠できる保管環境での原本管理 ・継続的な個人情報の取り扱いに対する現場教育 |
| 有資格者 | 【文書管理】 ・文書情報管理士 ・電子ファイリング検定 ・ファイリングデザイナー 【セキュリティ】 ・個人情報保護士 ・情報セキュリティ管理士 ・知的財産管理技能士 | ・文書情報管理士 | ・文書情報管理士 | 公式サイトに記載なし | ・文書情報管理士 ・上級デジタルアーキビスト など |