そのままスキャン

そのままスキャン

おすすめポイント

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  「裁断しない」スキャニング代行サービス

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  オプションで溶解処理にも対応

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  お得な定期利用あり

基本情報

そのままスキャンは、東京都新宿区と奈良県に拠点を構えるスキャニング代行サービスです。2012年の誕生以来、資料を裁断しない非破壊スキャンを強みとして、書籍や図面、絵画など、さまざまな資料の電子化を手掛けてきました。全国の企業や学校、団体に利用されており、専門資格を持つスタッフが品質の高いデータ作成をサポートしています。ここでは、そのままスキャンの特徴や選ばれる理由について、詳しくご紹介します。

そのままスキャンの特徴①非破壊スキャンによる幅広い対応資料

そのままスキャンは、その名の通り、資料をバラバラに解体することなく電子化する技術を強みとしています。一般的なスキャニング代行サービスでは、作業の効率化などのために裁断を行うことが主流ですが、そのままスキャンでは貴重な原本を傷つけずにスキャニングを行うことが可能です。ここでは、その技術や対応範囲について見ていきましょう。

裁断不要の技術で大切な原本を守る

そのままスキャンでは、見開き状態のまま読み取ることができるブックスキャナーを複数導入しており、ページをめくるだけで電子化が進められます。これにより、一般的なスキャニング代行サービスでは断られてしまうような、背表紙を切りたくない書籍や、のり付けが強力な資料でも、そのままの形でデータに残せます。

原本の返却が前提となる契約書や、保存義務のある公文書、さらには歴史的な価値を持つ貴重書まで、安心して預けることができるでしょう。

平面の書類から立体的な素材まで電子化が可能

対応している資料の種類が非常に多岐にわたる点も、そのままスキャンの大きな特徴のひとつです。一般的なA4サイズの事務書類はもちろん、新聞や大判の地図、巻物、さらには絵画やアート作品といった美術品の電子化にも対応しています。

また、紙媒体だけでなく、ポジやネガ、レントゲンといった各種フィルムや、ガラス乾板の電子化実績も豊富です。加えて、布地や木材、金属面といった素材のスキャニングも可能であり、対象資料を選ばない柔軟性を持っています。もし、他社で断られてしまったスキャニング作業があれば、ぜひ相談してみてはいかがでしょうか。

そのままスキャンの特徴②高品質を実現する設備と専門スタッフ

高い品質のデータを提供するために、そのままスキャンでは高度な機材選定と人材育成に力を入れています。スキャニングは単に画像を読み込むだけの作業ではなく、資料の性質を理解し、最適な手法を選択する専門性が求められるのです。ここでは、高品質を実現するための設備やスタッフについて詳しく見ていきましょう。

用途に合わせて使い分ける多彩なスキャナー

そのままスキャンでは、資料の状態やサイズに合わせて、最適なスキャナーを使い分ける体制が整えられています。たとえば、図面や地図、新聞などの大型資料には「BookEye 4 V1A Professional」や「WideTek 36」といった大判専用機を使用し、細部まで鮮明に記録します。

また、絵画作品の電子化には「WideTEK 36ART」を用いるなど、対象物の質感や色味を忠実に再現するための設備が充実しています。さらに、大量の事務書類を効率よく処理するためのADF（自動原稿送り装置）も備えており、品質重視の案件からスピード重視の案件まで、機材の力を最大限に引き出して対応しています。

文書管理とデジタルアーカイブの専門家が在籍

スキャニング作業に携わるスタッフには、高度な専門資格を持つ人材が多数在籍しています。社内には、文書の作成から管理、法的知識までを網羅した「文書情報管理士」が3名在籍しており、適切なデータ運用のためのアドバイスも可能です。

また、資料の取り扱いや保存に精通した「上級デジタルアーキビスト」などの資格保持者もおり、文化財級の資料を取り扱う際も、専門的な知見に基づいた安全な作業が行われます。このように、資料の価値を理解した専門家が工程を管理している点は、大きな安心感につながるでしょう。

そのままスキャンの特徴③柔軟で手厚いサポート体制

電子化のニーズは、依頼者によってさまざまです。そのままスキャンでは、初めてスキャニング代行を利用するケースから、膨大な資料を抱える大規模な案件まで、状況に応じたきめ細やかなサポートを提供しています。見積もりの段階から納品、その後の原本処理に至るまで、ワンストップで任せられる体制が整っています。

無料サンプル作成と出張見積もりでの安心感

発注前にクオリティを確認したいという要望に応え、そのままスキャンでは、無料でサンプルデータを作成するサービスを提供しています。これにより、解像度の違いによる見え方や、OCR処理の精度を事前に把握することができ、納品後のイメージを把握して依頼できるでしょう。

また、資料が大量すぎてページ数が分からない場合や、原本を外部に持ち出せないといった場合には、担当者が現地へ赴く無料の出張見積もりも実施しています。現場で直接状況を確認したうえで、最適な作業フローや費用の算出を行うため、複雑な案件でもスムーズに進めることができます。

データ加工から廃棄までを一括で依頼できる

スキャニング後のデータに対する付加サービスも充実しています。文字情報をテキスト化するOCR処理では、ソフトによる自動処理だけでなく、作業者の目視による校正作業を組み合わせるプランも選択可能です。

また、黄ばんだ紙を白く補正する白色処理を行うことで、きれいで見やすいデータに加工するサービスも行っています。さらに、電子化が終わった後の原本処理についても、厳重な保管のほか、溶解処理や焼却処理といった廃棄作業まで丸ごと代行しており、電子化から原本の最終処分までを一括して任せられる点も依頼しやすい理由となっています。

まずは公式サイトをチェックしよう！

そのままスキャンは、非破壊スキャンの技術を中心に、あらゆる資料の電子化に対応できるサービスです。さまざまな種類のスキャナーと、文書情報管理士やアーキビストといった専門家集団により、原本の価値を守りつつ高品質なデータを作成できることが強みです。サンプル作成や出張見積もりといったサポートも手厚いため、初めて利用する方も安心して依頼できるでしょう。公式サイトには事例も豊富に掲載されているので、ぜひそちらも参考にしてみてください。

そのままスキャンの口コミや評判