中京コピー

中京コピー

おすすめポイント

• Point

  あらゆる文書を電子化できる高い技術力

• Point

  原稿の製本や各種加工が可能

• Point

  溶解処理による廃棄が可能

基本情報

中京コピーは、30年にわたるスキャンサービスの歴史を持ち、導入実績は2,500社以上にのぼります。紙文書の電子化からデータの管理、さらには原本の廃棄までを一貫して手掛ける体制を整えています。また、全国各地への出張対応や、有資格者による専門的なサポート体制も充実しており、電子帳簿保存法への対応や業務効率化を目指す企業にとって、心強いサービスを提供しています。ここでは、そんな中京コピーの強みや魅力をご紹介するので、これからスキャニング代行を依頼したいと考えている担当者は、ぜひチェックしてみてください。

中京コピーの特徴①30年の実績で培われた対応力

中京コピーは創業時から多種多様な紙文書や製本を扱ってきた実績があり、スキャンサービスにおいても30年の歴史を積み重ねています。長年の経験で培われた技術により、劣化が進んだ資料や特殊な形態の書類であっても、その状態に合わせた最適な方法でデータ化を完結させることが可能です。まずは中京コピーの高い対応力について見ていきましょう。

あらゆる種類や状態の書類に対応する技術

中京コピーでは、オフィスに蓄積された契約書、申請書、稟議書、請求書、領収書、保証書といった一般的な書類の電子化はもちろん、専門的な知識を要する資料にも対応しています。A2からA0サイズにおよぶ大判の設計図面、建築図面、設備図面、さらにはマイクロフィルムのデータ化も実施しています。

また、和紙のような取り扱いが困難な文書や、数メートルに達する長尺の図面、はがきサイズや小判の領収書など、サイズや材質を問わず依頼を受け付けているため、どのようなスキャンも依頼しやすいのが強みです。

特殊製本類のデータ化と再製本への対応

完成図書、製品カタログ、記念誌、基準書、雑誌といった特殊な製本物のデータ化に強いことも中京コピーの大きな特徴です。製本の形式が特殊なものはデータ化の難易度が高く、対応できる企業が限られる傾向にありますが、中京コピーは創業時より製本サービスを展開しているため、社内一貫対応が可能です。

スキャニングのために断裁した文書を、作業後に再び製本し直すサービスも提供しており、原本を冊子の形で保管し続けたいという要望にも柔軟に応えています。

中京コピーの特徴②柔軟な作業と納品体制

スキャニング代行を利用する目的は企業によってさまざまですが、中京コピーは個々のニーズに合わせて最適な作業工程を提供していることも特徴です。単に紙を画像にするだけでなく、その後の運用効率を最大限に高めるための工夫が随所に凝らされており、作業のスピード感と利便性の両立を実現しています。ここでは、中京コピーの作業内容や納品について詳しく見ていきましょう。

破壊と非破壊を選択できるスキャニング手法

カタログや記念誌などの冊子をデータ化する際、用途や原本の重要度に応じて「破壊」と「非破壊」のどちらかを選択できます。「破壊スキャン」は、スピードと効率を優先し、冊子を解体して1ページずつ読み取る方法で、「非破壊スキャン」は冊子の状態を維持したままページをめくって読み取る方法です。

多くの業者がどちらか一方を専門とするなかで、中京コピーは両方の手法を使い分けることができるため、コストや納期、原本の取り扱いに関する細かな要望に応えることができます。

検索しやすいファイリングとデータ整理

データ化したファイルを一括で納品するだけでなく、後の活用を想定した細かなファイリング対応を行っています。日付、資料名、会社名などの属性情報をファイル名に付与するリネーム作業や、内容に応じたフォルダ構成の構築、さらには文書内からの情報読み取りなど、検索性を向上させるための整理を徹底しており、多くの方から高い評価を得ています。

これにより、必要な資料を瞬時に探し出せるようになり、電子帳簿保存法に対応したシステムへのスムーズな取り込みや、日常的な業務効率の向上を実現できるでしょう。

一貫体制だからこその手軽さとスピード感

中京コピーでは、文書の引き取りからデータ化、そして必要に応じた原本の処分までを社内にて一貫して行っています。多くの代行業者が郵送による原稿の送付を主流とするなか、中京コピーは出張による引き取りにも対応しており、依頼側が梱包などの準備に追われる手間を軽減しているのも特徴です。

自社で全工程を完結させる体制があるからこそ、外部への委託によるタイムロスを防ぎ、スムーズかつ高い機密保持性を維持しながら作業を進めることが可能となっています。

中京コピーの特徴③安心を支えるセキュリティと専門性

機密性の高いビジネス文書を外部に預ける際、最も懸念されるのは情報の漏えいや管理の不備です。中京コピーでは、物理的なセキュリティ対策の強化に加え、高度な知識を持つ有資格者を多数配置することで、安全かつ確実なサービス提供を実現しています。

万全のセキュリティ体制を敷いた専門拠点

データ化作業は、監視カメラやICカードによる入退室管理システムが導入された、スキャン専門の拠点で行われます。プライバシーマークの認証取得はもちろん、個人情報漏洩保険への加入など、万が一の事態に備えた体制も整備されています。

また、原稿データや機密情報の破棄を希望する場合は、専門の廃棄業者に依頼し、溶解処理にて処分されるため、情報の残存リスクもありません。加えて、証明書を希望する場合は廃棄証明書を発行しているので、ぜひ相談してみてください。

有資格者の知見を活用したプロのアドバイス

中京コピーの社内には、文書管理や情報セキュリティに関する専門資格を持つスタッフが多数在籍しています。文書管理の分野では「文書情報管理士」「電子ファイリング検定」「ファイリングデザイナー」などの資格者が、効率的な管理方法を提案します。

また、セキュリティ面では「個人情報保護士」「情報セキュリティ管理士」「知的財産管理技能士」といった、安全確保に精通したエキスパートが実務を担当しています。専門的な知識に基づいたバックアップがあるからこそ、複雑な文書管理の課題に対しても最良の解決策を提示することができるのです。

まずは公式サイトをチェックしよう！

中京コピーは、30年の実績で培われた高度な技術と、有資格者による手厚いサポートが魅力のスキャニング代行サービスです。あらゆるサイズや状態の書類に対応し、破壊・非破壊の選択や全国への出張対応など、企業の細かなニーズに応えるため、安心して依頼できるでしょう。公式サイトからは資料請求も可能なので、ぜひそちらも活用しながら、中京コピーでのスキャニング代行を検討してみてください。

中京コピーの口コミや評判