ジャパンクリエーション

近年は、企業の業務効率化やDXの推進にともない、紙書類を電子化して管理したいというニーズが高まっています。しかし、依頼先によって対応できる業務やサポート内容は異なります。本記事では、紙資料をデータ化し、業務効率化やペーパーレス化を支援するジャパンクリエーションの特徴や強み、提供しているサービスについてご紹介します。

紙文書の電子化を専門に手掛ける企業

ただ書類をスキャンするだけでは、検索しやすさや運用のしやすさまでは実現できません。そのため、電子化の専門知識をもつ企業へ依頼する必要があります。

ここでは、書類の電子化サービスを中心に幅広いサポートを行うジャパンクリエーションについてご紹介します。

書類の電子化を専門に手掛ける企業

ジャパンクリエーションは、紙書類の電子化を専門に行う企業です。契約書や図面、帳票、カルテなど、さまざまな書類をデータ化し、企業のペーパーレス化やDXを支援しています。

近年は紙の書類を保管するためのスペース不足や必要な資料を探す手間が課題となる企業が増えています。ジャパンクリエーションでは、企業の課題を解決するため、単なるスキャニングだけではなく、電子化したデータを活用しやすい形での納品を重視しています。

また、官公庁や大手企業、中小企業まで幅広い実績があり、それぞれの業種や管理方法に合わせた提案ができる点も強みです。紙の管理からデジタル管理へ移行したい企業にとって、安心して相談できるパートナーといえるでしょう。

ペーパーレス化と業務効率化をサポート

ジャパンクリエーションは、ペーパーレス化を単なるコスト削減ではなく、働き方を変える取り組みとして考えています。紙の書類を電子化すると、保管場所を減らせるだけでなく、必要な資料をすぐに検索できるようになり、業務効率の向上につながります。

また、社内だけでなく外出先や複数の拠点からもデータを共有しやすくなるため、テレワークや多拠点での業務にも対応しやすくなります。

さらに、紙の使用量を減らすことは森林資源の保全や環境への負担軽減にもつながります。ジャパンクリエーションは、便利さと環境への配慮を両立したサービスを提供し、持続可能な社会づくりにも貢献しています。

多くの企業から選ばれている理由

書類の電子化を依頼する際は、品質やセキュリティ、対応範囲などを確認する必要があります。ジャパンクリエーションは、専門性の高いサービスと充実したサポート体制により、多くの企業から選ばれています。ここでは、ジャパンクリエーションの主な特徴をご紹介します。

文書情報管理士による専門的な対応

ジャパンクリエーションには、文書情報管理士の資格をもつスタッフが在籍しています。文書情報管理士は、書類の保管や電子化に関する知識をもつ専門家です。法令や各種ガイドラインを踏まえながら、企業ごとに最適な電子化の方法を提案しています。

また、重要書類や個人情報を扱う案件では、機密保持契約や業務委託契約の締結にも対応しています。情報管理を徹底した体制が整っているため、安心して大切な書類を預けられます。

幅広い書類や図面の電子化に対応

一般的なA4サイズの書類だけでなく、A0サイズなどの大判図面や製本された資料の電子化にも対応しています。建設業や製造業では、大型図面や設計資料を長期間保管しているケースが少なくありません。

ジャパンクリエーションでは専用の機器を使用し、用途に合わせた方法で電子化を行っています。さらに、OCR処理によって文字情報を読み取り、検索できるデータへ変換するのも可能です。

大量の書類でも必要な情報をすぐに探せるようになり、日々の業務効率が大きく向上します。

高品質・低価格・短納期を実現

電子化専門会社として培ってきたノウハウを生かし、高品質なサービスを低価格で提供しています。大量の書類にも対応できる設備と経験豊富なスタッフがそろっているため、短期間での納品にも柔軟に対応可能です。

急ぎの案件や大量のスキャン作業でも相談しやすく、企業のスケジュールに合わせた対応を行っています。

ワンストップで対応するサービス内容

ジャパンクリエーションでは、スキャニングだけではなく、電子化に関わる一連の作業をまとめて依頼できます。

書類の受け取りから納品、原本の管理まで一貫して対応しているため、担当者の負担を大きく減らせます。ここでは、具体的なサービス内容をご紹介します。

電子化前後の作業までワンストップで対応

サービスは、現地調査から始まり、書類の集荷、フォルダからの取り外し、冊子の裁断、ホッチキスやクリップの取り外しなど、スキャン前の準備まで丁寧に行います。

電子化後は、ファイル名の設定やしおりの作成、ハイパーリンクの設定など、データを使いやすくするための加工にも対応しています。さらに、クラウドへのアップロードにも対応しているため、納品後すぐに社内で活用できます。

原本の保管や廃棄まで安心して任せられる

電子化が完了した後の原本についても、利用者の希望に合わせた対応を行っています。書類を返却するだけでなく、安全な環境で保管したり、適切な方法で溶解処理による廃棄を行ったりできます。

廃棄時には溶解証明書の発行にも対応しており、機密文書の処分も安心して任せられるでしょう。

まとめ

ジャパンクリエーションは、紙書類の電子化を専門に手掛ける企業です。スキャニングはもちろん、OCR処理やデータ加工、原本の保管・廃棄までワンストップで対応し、企業のペーパーレス化やDXを幅広く支援しています。文書情報管理士による専門的な提案や充実したセキュリティ体制も整っており、安心して依頼できる点も魅力です。書類管理の効率化を進めたい企業は、ジャパンクリエーションのサービスを検討してみてはいかがでしょうか。