大判サイズの電子化におすすめのスキャニング代行サービス3選

大判図面や長尺資料の電子化は、サイズや原本の状態によって対応できる業者が限られます。そこで本記事では、一般的な書類では対応が難しいケースにも強みをもつスキャニング代行サービスとして、「中京コピー」「キンコーズ」「大きいサイズのスキャン専門店」の3社を紹介します。

中京コピー

図面や資料の電子化を進める中で、大判サイズや傷みのある原本の扱いに悩むケースは少なくありません。そうした課題に対応できるスキャニング代行サービスとして中京コピーの取り組みが注目されています。

あらゆるサイズや状態の資料に幅広く対応

中京コピーでは、一般的なA4書類だけではなく、A0サイズを超える大判図面や長尺資料まで対応できる点が特徴です。サイズごとに依頼先を分ける必要がなく、一括で任せられるため手間を減らせます。

自社で豊富な設備を備えており、折り目がある図面や経年劣化した資料でも、状態を見極めながらていねいに電子化を進めています。原本の扱いに慣れたスタッフが対応するため、破損リスクを抑えながら作業できる点も安心材料です。

断裁しないスキャンと再製本の選択肢

製本された図面については、原本を傷つけたくない場合に断裁せずにスキャンする方法を選べます。

一方で、より高い精度を求めて一度解体してスキャンした場合でも、電子化後に再製本して返却する対応が可能です。製本加工の技術を社内でもっているため、用途や保管方針に応じて柔軟に選べる点が評価されています。

自社一貫体制と出張対応による安心感

引き取りからスキャン、加工、再製本までの工程を外部に委託せず、自社で完結させています。専用拠点では監視体制や入退室管理を徹底しており、機密性の高い図面も預けやすい環境です。

原本を社外に持ち出せない場合には、現地で作業を行う出張スキャンにも対応しており、運用面での制約がある企業にも使いやすいサービスといえます。

キンコーズ

図面やポスターなどの大判資料は、サイズや状態の問題で電子化が難しいと感じる場面があります。そうした中で、幅広い対応力をもつスキャニング代行サービスとして「キンコーズ」があります。

最大A0サイズまで対応できる柔軟なスキャニング

A4やA3といった一般的な書類だけではなく、A0サイズまでの大判図面やポスターのスキャンに対応しています。1枚ものの資料に限らず、製本された図面や青焼き、手書きの図面、折り込まれた資料など、形や状態が異なる原本も電子化が可能です。

劣化が進んだ資料についても相談を受け付けており、「サイズや状態が理由で断られた」というケースでも選択肢になりやすい点が強みといえます。

製本を守りながら進める見開きスキャン

冊子状の契約書や図面集など、解体したくない資料には、製本をばらさずに進める見開きスキャンを選べます。機械任せではなく、1ページずつ手作業で行うため、原本を傷めにくい方法です。

大切な資料をそのまま残したい場合でも安心して依頼できます。さらに、電子化した図面をCADデータへ変換するオプションもあり、設計や管理業務への活用を見据えた使い方ができます。

専用センターと出張対応による安心感

電子化作業は、厳しい管理体制を備えた専用センターで行われます。情報管理を重視しているため、機密性の高い資料でも預けやすい環境です。

原本を外部に出せない場合には、スタッフが現地で作業する出張スキャンにも対応しています。引き取りや納品の仕組みも整っており、大量の資料や大型の原本でも無理なく任せられる体制といえるでしょう。

大きいサイズのスキャン専門店

図面や原稿の電子化を検討する際、サイズや厚みが理由で対応先に悩むことは少なくないでしょう。そうした課題に応える専門サービスとして「大きいサイズのスキャン専門店」があります。

規格外サイズや厚みのある原稿まで幅広く対応

一般的なA1・A2サイズの図面はもちろん、最大で幅約914mm、長さ30メートルに及ぶ超長尺原稿のスキャンが可能です。長く連なる工程図や大型の設計資料も、分割せずにデータ化できます。

さらにフラットベッドスキャナーを活用し、キャンバス画や看板、布地など厚みのある原稿にも対応。最大912mm×1,220mmまでの美術品やパネルも、その形状を保ったまま電子化できる点が強みです。

紙に限らない対象への対応力は、用途の幅を広げてくれるでしょう。

原本を守る非接触スキャンの安心感

非接触型のオーバーヘッドスキャナーを導入しており、製本を解体せずにスキャンを進められます。二つ折り製本や固定された図面でも、原本に負担をかけにくい方法です。

古い図面や絶版本、スケッチブックのほか、掛け軸や巻物のようにローラーをとおせない資料でも安全に扱えます。貴重な原本を残したまま記録したい場面で、選びやすい選択肢といえます。

長年のノウハウと一貫対応による使いやすさ

長い歴史の中で培った印刷・製本・コピーの技術を活かし、品質に配慮した作業を行っています。1冊の製本図面や1点の美術品といった小規模な依頼から、建設業や不動産業の大量アーカイブまで柔軟に対応可能です。

電子化後の大型プリント出力やラミネート加工、パネル化までまとめて依頼できるため、活用まで見据えた運用がしやすい点も専門店ならではの特長です。

まとめ

今回の記事では、大判サイズの電子化に対応したスキャニング代行サービスとして、対応力や特長の異なる3社を紹介しました。サイズや原本の状態、セキュリティ体制、断裁の可否など、サービスごとに強みはさまざまです。図面や美術品、長尺資料など、電子化したい原稿の内容によって最適な選択肢は変わります。自社の目的や運用に合ったサービスを選ぶことで、原本を守りながら効率的な電子化を進めることができるでしょう。